标签纸是每件商品的条码标识，为什么要用专用标签打印机打印条码标签，普通打印机为什么不能替代标签打印机操作。这里有五个不同的原因:

1、打印内容不同，使用范围也不同

打印技术精度和打印发展方式的差别，决定了它们的应用的生产经营范围也会不同。条码使用打印机可以打印的内容主要包括，商品进行包装，纸箱外包装，电器、品牌文化标识、商品信息标识、条形码标识、管理、生产、珠宝、服装吊牌、车票等标签、条码数据都是用条码打印机通过打印的。

2、打印方式不同，简单来说，工作原理不同。

条形码打印机印在碳带或热敏纸上。这种形式的打印允许它继续高速工作，即使无人看管。但普通打印机不能这样做。

3、使用的纸质不同

条码打印机可以打印的材料比较多，可以打印宠物、铜纸、热敏纸标签和涤纶、 pvc 等合成材料和水洗标签布; 热转印文字和图形具有防刮效果，使用特殊的碳带打印也可以使印刷产品具有防水、防污、防腐、耐高温等特点; 普通打印机最常用的纸张是 a4纸、票据纸等，虽然可以使用条码纸但其打印效果不好，所以一般不会这样做，太浪费。

4、打印精度强

条形码中的“黑白条”(或“空白条”)是根据它们不同的宽度变化来表示信息的，因此“黑白条”各自宽度的准确性对条形码的阅读有很大的影响。只有准确才能保证条形码的识别和读取。这种准确性是由条形码软件和相关的打印机决定的。专业条码打印软件是根据打印机的和用户设计的条码数据来计算黑白条的宽度。在打印过程中通过打印机的条码生产功能控制，保证打印的条码与设计的条码一致。一个普通的打印机只是打印条形码作为一个完整的形象到标签纸上。像扫描仪这样的输入设备有点难读。

5、打印速度和数量不同

在正确的操作管理方式和良好的保养情况之下，条码打印机企业可以24小时不停的工作，打印量是不受时间限制的。条码打印机的打印发展速度比普通的打印机快。支持序列号（条码的可变性）的打印，可以通过保存系统用户需要提前编辑好的标签信息格式，或者直接调用相关数据资源库里的数据，进行经济批量、连续的打印。条码打印机是以电子标签（卷）为单位人员进行技术打印的， 普通打印机都是单张的进行分析打印，由此我们可见条码打印机与普通的打印机区别还是存在很大的。